Maîtriser Assistant de direction 4.0 : Optimisation des processus par l'IA | Ekudoz

Assistant de direction 4.0 : Optimisation des processus par l'IA propose un chemin balisé, du premier module au certificat.

Cette formation unique s'adresse aux assistants de direction et secrétaires souhaitant intégrer l'intelligence artificielle dans leurs tâches quotidiennes. Elle combine des techniques éprouvées de gestion administrative avec des outils innovants d'automatisation et d'analyse de données. Les participants apprendront à identifier les processus répétitifs à optimiser, à sélectionner et configurer les solutions IA adaptées à leur environnement, et à mesurer concrètement l'impact sur leur productivité. La journée alterne apports théoriques, démonstrations pratiques et ateliers personnalisés pour une mise en œuvre immédiate.

Objectifs

• Identifier les tâches répétitives et chronophages à automatiser dans son environnement de travail", "Sélectionner les outils d'IA adaptés aux besoins d'un poste de secrétaire ou d'assistant", "Configurer et utiliser des solutions d'automatisation pour la gestion des agendas et des emails", "Générer des rapports et synthèses automatiques grâce à l'analyse de données", "Mesurer et présenter le gain de productivité obtenu par ces nouvelles méthodes"]

Programme

[{"module": "Optimisation des processus administratifs par l'IA", "content": "Analyse des tâches répétitives dans le quotidien d'un assistant : prise de notes, gestion des emails, organisation des réunions. Présentation des solutions d'automatisation pour chaque type de tâche : outils de transcription vocale, classifieurs d'emails, planificateurs intelligents. Atelier pratique avec configuration d'un assistant virtuel pour la gestion des agendas. Démonstration de génération automatique de comptes-rendus à partir de notes audio. Étude de cas : identification et priorisation des processus à automatiser pour son entreprise. Mise en place d'un plan d'action individuel.", "duration_hours": 7}]

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).